「休職したいけれど、会社には何を伝えればいい？」
「病気のことをどこまで話せばいいの？」
「できれば詳しい事情までは知られたくない」
休職を考えているとき、会社への伝え方に不安を感じる方は少なくありません。
会社に伝える内容は、勤務先の規程や必要な手続きによって異なります。
そのため、最初からすべての事情を詳しく説明するのではなく、 休職の手続きに必要な内容を確認しながら進めることが大切です。
まず会社に伝えるのは「休職を希望していること」
ご自身で会社へ連絡する場合は、 まず休職を希望していることを担当者へ伝えます。
そのうえで、必要な手続きや提出書類、 今後の流れについて確認していきます。
会社ごとに就業規則や休職に関する規定が異なるため、 必要な内容を一つずつ確認しながら進めていきましょう。
会社には何を確認すればいい？
休職を希望していることを伝えたら、 会社の担当者に休職に必要な手続きについて確認します。
すべての会社で同じ手続きが必要になるわけではありません。 勤務先の就業規則や休職に関する規定を確認しながら進めます。
まず確認したいこと
- 休職する場合、どのような手続きが必要か
- 提出する書類はあるか
- 今後どのような流れになるか
必要な書類などがある場合は、 会社から取り寄せながら手続きを進めていきます。
病気や事情をすべて詳しく話す必要があるとは限りません
休職について会社へ連絡すると、 「病気のことをどこまで説明すればいいのだろう」 と不安になる方もいると思います。
会社への伝え方は、 必要な手続きや提出書類によって変わります。
そのため、最初からご自身の状況をすべて細かく説明するのではなく、 手続きに必要な範囲を確認しながら伝えていく 形で進めます。
事前に整理しておくと安心です
- 会社に伝えても問題ないこと
- できれば会社に伝えたくないこと
- 詳しい事情までは話したくないこと
「このことは伝えたくない」ということがある場合は、 あらかじめ整理しておくと安心です。
会社への対応を「ひとやすみ」に依頼する場合
「会社と直接やり取りするのがつらい」 「何を聞けばいいのかわからない」 「体調が悪く、自分で手続きを進めることが難しい」 という場合は、ご契約内容に応じて「ひとやすみ」が会社への確認を行います。
会社の担当者様には、ご本人に代わって、 休職に関する会社の規程や必要な手続きなどを確認します。
ひとやすみが会社へ確認すること
- 休職に関する会社の規程
- 必要な手続き
- 必要となる書類
- 今後の手続きの進め方
その際、手続きを進めるために必要な範囲で、 ご本人に関する情報を会社へお伝えする場合があります。
伝えたくないことは、事前にお知らせください
「会社にはこのことを伝えたくない」
「ここまでは話してもいいけれど、 それ以上は伝えたくない」
といったご希望がある場合は、 事前に私どもへお伝えください。
すべてをこちらで判断して会社へ伝えるのではなく、 ご本人のお気持ちやご希望を確認しながら、 必要な情報を整理していくことを大切にしています。
わからない情報があっても大丈夫です
会社へ確認するために必要な情報について、 ご本人がすべて把握している必要はありません。
会社の規程や手続きについてわからないことがある場合は、 必要に応じてこちらから会社へ確認します。
「何を聞けばいいのかわからない」
「会社の制度について詳しく知らない」
という状態でも、 まずは現在わかっている範囲をお聞かせください。 そこから必要な内容を整理していきます。
会社への伝え方に不安がある方へ
「何を・どこまで伝えるか」も
ご相談ください
「何を話せばいいかわからない」
「余計なことまで聞かれそうで不安」
「会社と直接やり取りするのがつらい」
会社への伝え方や休職手続きについて不安なことがあれば、
ご本人のご希望を確認しながら、必要な手続きや今後の進め方を一緒に整理します。
